Why Welfare114-Groupware?


전자결제 그룹웨어

행정업무 효율성을 극대화하고 의사전달체계 및 문서작업의 전사적 지원체계를 통한 조직 내 시너지 효과 창출을 위한 정보화 도구로 시간과 장소에 제약 없이 필요한 정보와 문서를 신속히 전달 및 공유하는 업무체계를 구현한 제품입니다.
업무특성을 고려한 자유로운 수정, 문서채번, 일괄기안, 프로그램 결재 등 검증된 기술력과 노하우로 개발된 비영리기관 및 사회복지시설 NO.1 그룹웨어 전자결재

행정업무 실시간 공유

협업 및 의사전달체계

내(외)부 문서, 각종 일지 및 대장의 문서관리

한글기반 문서결재로 업무 시간 비용 최소화

내부절차에 의한 문서 수정방안 제공

내․외부에서 결재 및 업무를 수행할 수 있는 환경

대·내외 감사 및 평가대비에 일조

RFID회원관리와 통계실적 연동

예산연동 지출결의 (세입/세출/여입)

행정망 연동 전자결재

상담(사례)이력관리와 통계실적연동

특징 및 장점

이중화 작업

이중화 백업체계로 만약의 오류에 철저 대비

부설센터

부설센터 최대5개까지 구축 지원

문서수정

예산조정에 의한 사업 다변화에 능동 대처

한극기반의 문서

기관 고유 서식 사용

다중결재 가능

기안문 + 검수조서 + 물품내역서

일괄결재

시간 단축 효율성을 위해 일괄결재 지원

문서관리

손쉬운 문서이관 평가 및 감사에 능동대처

기관 유형별 맞춤형

법인, 재단, 이용시설, 생활시설, 센터, 단체

의사전달체계

사회복지고유업무, 외부업무, 문서작성 등 바쁜 시간을 보내고 있는 현실 속에서 누락되는 업무 누수가 발생하지 않도록 의사전달 및 이를 권고 할 수 있는 기반 마련.

기술지원요청 체계구축

신속한 복구/ 기술지원 업그레이드 개선 활동

도입효과

사용자

  • 행정업무 실시간 파악
  • 외부에서 결재 및 업무를 수행 할 수 있는 환경
  • 문서결재 업무 시간비용 최소화
  • 지식정보 축적 및 문서표준화 기반
  • 직원 이직에 따른 업무누수 최소화

관리자

  • 업무처리 표준화 및 의사결정 시간 단축
  • 조직운영, 업무 변화에 신속히 대응
  • 손쉬운 정보접근의 Real Time 기반 체계 마련
  • 평가, 감사에 능동 대응

RFID회원관리


Why RFID Membership Management ?

이용 대상자의 정보 및 실적관리를 위한 자동화 도구로 RFID를 활용하여 출결 실적관리와 비출결 수기실적 통계 및 방식을 기관 업무패턴에 맞게 구현된 제품으로 전자결재와 연동하여 실적정보를 결재문서 상신까지 자동 지원해주는 시스템 입니다.

RFID란

Radio-Frequency Identification

주파수를 이용해 ID를 식별하는 SYSTEM으로 일명 전자태그로 불린다.
RFID 기술이란 전파를 이용해 먼 거리에서 정보를 인식하는 기술을 말한다.

수강 · 수납 / 출결영수증

Systematization Process

회원이용 절차에 따른 체계화된 업무 프로세스 지원

경로식당 전용 출석부

출석부

복지 사각지대 대상자의 서비스 이용현황 파악

주요기능

사업일지와 연계한 이용실적 결재문서 생성
연인원 ·실인원 자동처리(기관 또는 프로그램별)
상담(사례)기록관리

홈페이지


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복지기관에 특화된 홈페이지를 제작해 드립니다

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스탠다드

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프리미엄

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  • 유지보수 1년

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